代理记账是指将本企业的会计核算、记账和报税工作委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账的优点:
(1)节省费用。
一般纳税人聘请专职会计的工资支出在每月2000元以上,而委托代理记账公司进行财税服务,则只需支付300元/月的基本费用。
(2)专业规范。代理记账公司具备专业知识,精通政策法规,可及时为企业提供最优质的财税服务。
(3)安全可靠。代理记账公司由专业会计师组成的团队为企业服务,经验丰富、专业性强,可有效避免因会计人员变动造成的风险。
(4)规避风险。代理记账公司有专门的《代理协议》来明确双方的权利与义务,避免因对会计政策不了解而造成的不必要损失,同时也能有效规避一些税务风险。
(5)服务全面。企业聘请专职会计人员,一般只负责记账和报税等财务工作,如果企业规模较小或经营规模不大的话,专职会计还需要承担较多的工作任务和责任,如财务分析、税收筹划等,企业将会面临较大压力和风险。而委托代理记账公司进行财税服务就可以有效解决这些问题。
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1、价格优惠
“价格优势”是代理记账公司吸引客户的一大利器。对于规模较小的企业来说,花高价钱聘请一个专职会计,显然是不划算的。而在代理记账公司,由于其收费标准较低,因此对于这类企业来说,就成了一项“性价比”较高的选择。
专业记账公司拥有一批业务精、素质高的财会人员,并建立了规范的会计核算和财务管理制度,可以及时掌握相关税收政策的变化。在为企业做账方面,专业记账公司在了解客户经营状况、原始凭证等信息后,通过计算机记账软件自动生成财务报表,能及时、全面地反映企业经营状况。因此,相比其他会计公司而言,专业记账公司可以提供更全面、更周到的服务。
专业财务公司不需要客户准备大量的原始凭证和帐表资料。这些资料都是由代理记账公司会计来准备的。而一般财务公司配备有专业的会计团队,他们可以及时为客户提供会计服务。因此,对中小型企业来说,委托财务公司代理记账是一个性价比较高的选择。
由于代理记账费用相对较低且无需考虑会计人员变动风险问题,因此在代理记账业务中获得了很多企业的青睐。但是市场上也存在着一些“黑代理”和“假代理”机构,这些机构往往利用信息不对称、缺乏行业监管等方式欺骗委托单位,使企业利益受到损害。
根据国家相关法律规定:“会计资料交接时必须按顺序装订成册、加盖骑缝章、设立索引目录并归档”;“会计档案应在完成后及时销毁”;“企业内部建立会计档案管理制度”等。如果没有按照规定做好这些工作的话,是会受到处罚的。而正规代理记账公司都有明确的代理合同或协议。如果发生问题也可以找到责任人。
选择代理记账公司还有一个好处就是能有效降低企业涉税风险。比如企业在日常经营过程中发生了纳税申报逾期、税务登记信息错误、未按规定使用密码等情况时,企业可能会面临罚款、滞纳金等处罚;但如果企业将这些问题告知财务代理记账机构并由其代为处理的话,就可以有效避免这些情况的发生。
2、服务专业
代理记账公司一般都是由会计团队组成,一般都是拥有多年的经验,所以无论是会计专业能力还是服务态度都会更好,更值得信赖。此外,代理记账公司一般都具有较强的专业性,而且在会计团队中还会有很多注册会计师、税务师等专业人士,因此他们在对企业财务进行处理时也会更加专业和规范。
3、服务内容全面
代理记账公司的服务内容是非常全面的,他们可以为企业提供各种财税方面的服务,如代理记账、纳税申报等。此外,代理记账公司还会为企业提供财税咨询、税收筹划等增值服务。
4、稳定性好
代理记账公司与企业之间属于合作关系,彼此之间签订有正式的合同或协议。如果企业在使用了代理记账公司之后出现了问题,他们会为企业提供相应的保障,使企业可以安心使用代理记账公司提供的财税服务。同时,代理记账公司对客户信息保密也非常重视。
5、避免风险
在进行代理记账服务时,代理记账公司会与客户签订协议或合同,明确双方的责任和义务。此外,代理记账公司也会根据企业自身实际情况来对其进行合理避税。因此在财务管理方面会更加专业和规范。
3、质量有保证
代理记账公司,都是由财政局批准成立的专业机构,所以在财务方面,可以有保障。代理记账公司一般都会有三四个会计组成,而且每个会计都有丰富的经验和较强的责任心,这就可以保障公司的财务工作不会出现问题。
由于代理记账属于企业管理范畴,因此也可以给企业带来很多便利,如:
(1)减少了企业设立财务部门的开支。只要是正规注册的公司都必须有一个会计(即出纳),但专职会计每月工资至少要5000元以上,好一些的达到1万元以上。而与代理记账公司合作,支付300-500元即可解决企业日常财务需求。同时代理记账还可帮助企业避免因专职会计人员变动造成的不必要损失,且不必为招聘专职会计支付高额工资。
(2)代理记账公司一般都与第三方有着良好的合作关系,可以及时获取外界最新的政策信息。并且由于代理记账公司大多都拥有丰富的行业经验和知识积累,所以他们能够根据企业实际经营状况来为企业提供专业、高效、优质的服务。
(3)代理记账公司能够帮助企业建立专业规范的会计核算体系。因为代理记账公司一般都有比较齐全的财务软件,所以企业只需根据提供的原始凭证和一些特定的账套(如一类、二类、三类行业账套等)来进行账务处理,并及时记录各项经济业务。而且,由于代理记账公司都与第三方有着良好的合作关系,所以他们会为企业建立完善、规范的财务核算体系,以确保企业账务处理的规范化和高效化。
(4)代理记账公司能够根据企业实际经营状况来帮助企业设计最优财务方案。
一般情况下,企业在对自己公司进行账务处理时往往缺乏专业知识和丰富经验,而且其业务能力也存在很大问题。而代理记账公司由于是专业机构从事相关工作,因此他们就能够为企业设计最优财务方案。
4、安全性高
正规的代理记账公司都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,并且在提供服务前都会签订具体、详细的服务协议,所以在法律上具有很高的安全性。
现在越来越多的中小型企业都开始选择代理记账公司,为企业节省了大笔支出。那么,中小型企业选择代理记账公司的好处有哪些呢?具体如下:
1、代理记账公司能为中小企业提供财税方面的专业服务,从根本上解决中小企业财税问题;
2、代理记账公司根据企业经营管理需要,定期或不定期为企业提供财税方面的专业咨询,帮助企业合理降低税收负担;
3、代理记账公司拥有一批经验丰富、素质较高、具有广泛业务背景的财会人员队伍,能根据企业经营特点和财税政策变化及时提出建议。
代理记账与常规的专职会计记账有什么区别?
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