个人代理记账是否合法
需要视情况而定。
依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》的规定,代理记账的形式有以下两种:
(1)具有代理记账资格的会计师事务所、资产评估机构、律师事务所等社会中介组织接受企业的委托,为其办理代账业务,并依法独立承担法律责任。但是,具有代理记账资格的会计师事务所和律师事务所必须与委托单位签订书面委托合同,明确双方权利和义务。这一点,在《代理记账管理办法》中已有明确规定。
根据《中华人民共和国会计法》第十三条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。”这一条明确了代理记账业务必须以发生经济业务事项为前提条件,并对代理记账单位的设立、内部管理及会计核算提出了具体要求。同时规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
一、企业自己聘请会计,工资至少要上万元,如果企业规模比较小,工资支出还需要更多。
这个费用,一般企业是承受不起的,如果企业规模比较小,就更难以承受。因此,个人委托会计做账,一般是中小企业的首选。这是因为个人做账的费用很低,比如一个月50元至100元就能请到专业的会计人员做账,这样既节省了费用又节省了时间。
但是,现在很多人都不太喜欢做账。在这里也给大家提个醒,不喜欢做账也不要去随便找个人做账。因为一家企业的账务处理工作是一个非常专业的工作,涉及到很多方面的知识,比如税务筹划、税收政策等等,随便请一个会计人员都可能无法胜任。而且如果不喜欢做账也不要随便找个人去做,因为这样不仅耽误了企业的发展,而且还会影响到自己的职业发展。
二、企业聘请会计,所需的费用一般按月计算,如果企业规模比较大,那么工资支出将是一笔不小的费用。
按照国家的财务会计制度规定,企业的工资、奖金、津贴和补贴,不得列入财务会计报表的支出项目,因此,企业自行聘用会计人员所发生的费用,应当从工资和补贴中列支。
另外,如果企业在会计核算上出现问题,需要承担相应的责任。这些责任包括:企业不按照规定建立账务,导致记账凭证制作不符合规定而被罚款;企业因过失发生记账凭证填制错误而被罚款;企业因过失发生记账凭证漏记重要事项而被罚款。
三、聘用会计人员的公司必须具备国家财政局认可的会计从业资格证书,因为会计人员必须要具备专业知识和业务能力才能胜任工作。
《代理记账管理办法》规定,没有经过会计从业资格考试并取得会计从业资格证书的人员,不得从事会计工作。如果取得会计从业资格证书的人员不具备从事会计工作的能力,应及时到财政局办理会计人员变更手续,重新申请取得会计从业资格证书。
因此,没有经过会计从业资格考试并取得会计从业资格证书的人员是不能从事会计工作的,也就不存在“代理记账”一说,因此,个人代理记账是不合法的。
四、聘用会计人员的公司,必须有专职的财务人员。
而个人代理记账在人员配备上是不合法的,代理记账的人员一般都是兼职的,而且有一些个人代理记账的人员业务水平也不高,甚至有些从业人员本身就没有会计从业资格证书,这样的人给企业做账,如果发生问题企业是要承担责任的。因此,个人代理记账是违法的。
个人代理记账要注意以下问题:
五、招聘代理记账公司,首先要了解这家公司是否具有代理记账资格,再查看营业执照上的经营范围是否有“代理记账”字样。
一般正规的代理记账公司都有“代理记账许可证”,并且有工商行政部门颁发的营业执照,并且是在“全国代理记账机构管理和服务平台”上备案过的,所以具有法律效应。如果招聘到不正规的代理记账公司,会存在很多问题,比如不给你办理变更手续,不给你开具发票等等,总之就是各种问题。
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