日记账的登记主要注意哪些内容
日记账是指登记以当日为核算周期的全部经济业务的账簿。日记账的登记,应根据有关会计凭证进行,并按规定的时间顺序登记。这是一种最基本的会计业务。如果有多张账簿,则应按顺序编号。其登记方法一般是:逐笔依次登记每一项经济业务,每一笔经济业务发生后,都要根据有关凭证及时在记账凭证上签名或盖章。
日记账要每日结出余额,其余额即为会计报表上所反映的应结转或结出的本期内应收、应付账款及现金余额。
(一)摘要栏
摘要栏是由会计人员根据经济业务内容所写,用来反映经济业务全貌和简要说明经济业务主要内容的文字或数字。其格式应与会计凭证摘要栏完全一致。
摘要栏一般应包括:所反映的会计业务的摘要、时间、单位、金额等,不得任意增加或删减;摘要中一般应包括:会计科目及其代码,业务的主要内容,涉及的金额;摘要中如有数字需要填列,其所占的位置应与会计科目对应项一一对应;摘要中如有数字需要计算,其所占位置应与会计科目对应项一一对应。在摘要栏中,要注意格式统一、书写规范。除按照上述要求进行登记外,摘要栏中还可以根据需要列明记账方向、日期和金额等信息。在写摘要栏时,为了防止涂改或刮擦,一般不允许写错字、写错字的部位为:
(二)记账符号
记账符号是指根据记账凭证上所指定的会计科目所使用的符号。例如,“借”、“贷”、“多”、“少”、“借或贷”等符号。这些符号用来表示账户的名称。
在每一会计期间,每月终了后,编制会计报表时,都要根据总分类账户中的有关记录填列资产负债表和利润表。填列资产负债表时,记账符号一般采用“+”;填列利润表时,一般采用“-”。在资产负债表中,填入借方余额(减负债);在利润表中填入贷方余额(增利润)。在某些情况下,如果只需编制资产负债表或利润表,也可以不填记符号。
为了防止记账凭证和账簿之间出现混淆,必须使用正确的记账符号。记账符号是在一定范围内用来表示账户名称的一种标记。为了防止混淆,使每一账户的名称和所属类别相一致,在编制会计报表时必须使用正确的记账符号。通常,对于同一笔业务可以采用同一记账符号。
(三)金额栏
1.现金和银行存款日记账的金额栏,必须由出纳人员逐笔书写,不得跳行、空格,对借方发生额应写“借”字,对贷方发生额应写“贷”字;现金日记账和银行存款日记账的金额栏一般应由出纳人员和会计主管在金额栏内用钢笔或签字笔逐栏填写清楚,不得用红字填写。
2.填制记帐凭证后的记账凭证金额栏,应当根据审核无误的记帐凭证内容进行填写。现金和银行存款的记帐凭证还应根据审核无误的收付款凭证内容填写;对于不需要计算汇兑损益和调整往来款项的记帐凭证,如购买材料、材料款、应付工资等的记帐凭证,则可以不填制记帐凭证。现金和银行存款日记账的“记账人员”栏,一般也不得填写出纳人员的姓名。
日记账的登记主要注意哪些内容
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