为什么建议小规模注册公司找代理记账?
企业的经营与发展都需要有专业的财务会计为其服务,特别是中小型企业更需要一个专业、安全的财务会计团队,而代理记账就是为中小企业提供最好的财务服务。
代理记账作为一项专业性强、工作细致周到、服务质量高的业务,已被越来越多的企业接受和认可,成为各中小企业首选的财务管理方式。
与代记账公司合作,一方面可节省企业在聘请会计方面的成本,另一方面还可以享受到专业、规范、周到的服务。有了代理记账公司,企业就可以省掉请会计的成本和麻烦了。
一家企业要想在市场上立足并持续发展,就必须有一支具有较强专业素质和职业道德水平,熟悉会计业务和财务管理的高素质人才队伍。这支队伍不仅要有专业知识和技能,更要有良好的职业道德。
1.节约成本
中小企业经营成本相对较高,而企业聘用财务人员的工资、社会保险以及福利等费用更是一笔不小的支出,而由代理记账公司负责财务委托,企业只需支付相应的服务费用。
首先,代理记账公司的收费标准是按月收取,因此对于企业来说,每月的人员工资、社保等成本都是固定的,而聘请一名普通会计人员,每月至少需3000元以上,每年还要缴纳数万元的保险等费用,而这些支出是中小企业所难以承受的。
其次,中小企业因为业务少、规模小、业务量不大等原因,日常发生的经济业务也许只有几百上千元。如果请专职会计人员,根据会计准则核算并编制财务报告,包括资产负债表和利润表等报告,还需要支付大量的工资、社保等费用。
如果由代理记账公司来完成这些工作,这些费用支出都可以节省下来。以一家月销售额10万元、利润5万元的公司为例。如果请专职会计每月至少要支付3000元以上的人员工资和社保费用;如果请一名代账会计每月只需100元左右。
2.操作简便
代理记账公司在与客户签订正式财务委托协议后,就开始为客户办理各项手续。代理记账公司会安排专人与客户联系,及时解决客户在注册过程中遇到的各种问题,并根据客户的具体情况,向客户提供合理、全面的税务筹划方案。
1、根据公司情况确定代理记账范围,主要是确定企业组织形式、经营规模、经营范围和业务特点等。
2、根据企业财务核算和会计制度规定,确定代理记账业务流程。
一般由专职会计人员完成代理记账工作。
3、编写代理记账会计报表,并向财务会计主管领导汇报公司基本情况,提出对财务会计工作的建议和意见。
4、出具财务报表。企业有了自己的财务人员,如果不能及时了解税务变化的情况,也很难做到这一点。因此,企业有必要寻求专业代理机构的帮助。
5、每月按时向税务部门申报企业的税(费)种和工资情况,及时了解国家税收政策和相关法律法规的变化。
6.根据企业需要及时为企业提供记账凭证和纳税申报。
7.为企业提供财务分析报告。
6、公司财务人员离开公司前,要对其工作进行检查,并做好交接手续。
7.代理记账机构的主管税务机关是税务局,如果发生漏缴税款的情况,主要责任是代理记账人员;如果是企业负责人的责任,主要责任是纳税人自己。
3.保密专业
公司注册成功后,公司财务资料都会被税务局或其他政府部门查,如果你在没有与财务公司签保密协议的情况下把财务资料给了其他公司,一旦被查到你就会有严重的后果。
正规的代理记账公司都是经过财政局审核批准、工商登记的,都有财政局颁发的“代理记账许可证”。正规的代理记账公司都有一套严格的内部规章制度,例如:《代账管理办法》《会计交接制度》等,有效地防止了非法代理机构给企业带来的风险。
正规的代理记账公司对企业做账要求严格,通常会由专业会计人员来负责做账,包括建账、填制凭证、登记账簿、编制报表等。而正规财务公司都有专业会计人员,财务人员对《会计法》《税收征管法》等法规熟悉掌握,能够及时准确地为企业提供可靠的财税服务。
另外,正规财务公司都是采用专业财务软件为企业做账,并使用金税盘或税控盘来进行报税操作,能有效避免因人为因素而造成的风险。所以说,正规财务公司更专业也是显而易见的。
4.效率提高
节约成本,提高效率,专业的会计团队为您提供全面的、专业的代理记账服务,为您公司减少更多成本。企业的财务工作一般都是比较繁琐的,并且需要非常专业和规范,因为会计工作不仅是一项简单的操作,而是一项需要十分严谨的工作。而财务工作是企业运营管理中非常重要的环节之一,专业代理记账公司不仅拥有多年行业经验的会计团队,而且拥有多年从业经验的会计师和注册会计师,以及税务师团队。他们不仅有着丰富的业务知识和专业技能,而且有着很强的解决问题能力。只有这样才能真正做到让企业省心、放心、安心。
通过以上对比可以看出,小规模公司如果选择代理记账公司进行财务委托的话,可以省掉很多事情。
5.降低风险
国家对财务会计的要求是非常严格的,如果企业聘请了不合格的会计人员,不仅会对企业的财务工作造成影响,还会承担相应的法律责任。而代理记账机构由经过国家统一会计制度考试合格的专业人员组成,都有当地财政局核发的代理记账许可证书,且其人员在当地都有一定的信誉和口碑,专业素质过硬。而且他们与企业之间不是雇佣关系而是代理关系,这样就能有效避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也能保证会计工作的连续性。
公司记账报税是一项专业性和技术性很强的工作。如果不专业,不仅会增加企业税务负担,还会因违规操作受到税务机关处罚。所以对于中小型企业来说,专业记账报税是一件非常必要和重要的事情。选择一家专业且负责任的代理记账公司很有必要。
正规注册公司流程:1、领取营业执照2、刻章3、到银行开立基本户4、税务登记5、银行开户6、网上报税7、申请税控和发票8、汇算清缴9、办理组织机构代码证10、办理税务登记证11、办理基本户等业务。
6.沟通及时
会计在一个公司的作用是不可替代的,但要想发挥作用必须依赖于公司内部人员之间的良好沟通和协调。因为只有这样,会计工作才能顺利进行,工作效率才能得到保证。
代理记账公司与客户的沟通比较及时,而且能够及时反馈客户提出的问题,并且能够帮助客户解决问题。所以客户一般都会选择代理记账公司。
如果你企业打算找一家代理记账公司做账,你就要找一家口碑比较好的记账公司。毕竟口碑好的公司才能够更好地为您提供服务,并且在服务过程中有问题也可以随时找他们沟通。这样您在后续的会计工作中会更加省心省力,也会给您节省很多的时间。而且这种记账方式也是最安全的,因为他们有专业的财务人员,所以不会出现什么意外情况。
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