集合分配类账户是什么
集合分配类账户是指用来核算和监督单位或企业用货币资金取得的、计划分配的收入、费用或材料、在产品和产成品等资产的一种账户,又称“资金分配表”。
集合分配类账户按照其用途可以分为两类:一是用于反映单位或企业取得的各种收入和费用、在产品和产成品等资产的总账账户,其反映内容包括:收入、费用或材料等;二是用于反映单位或企业取得各种收入和资产,在产品和产成品等资产的总账账户,其反映内容包括:收入、费用或材料等。由于它的用途不同,因而账户名称也不尽相同,如:收入、费用类账户用“预算盈余”作为其名称,资产类账户用“库存现金”作为其名称。也有的集合分配类账户虽然用途相同,但由于它属于另一类账户,所以它们在名称上就有所不同。如:库存现金类账户用“库存现金”作为其名称,资产类账户用“银行存款”作为其名称,而在费用类账户中却没有“银行存款”这个名称。这是因为:它们各自的核算内容不同。资产类账户核算的是货币资金、固定资产和无形资产等;而费用类账户核算的是各种收入和费用。
一、资金分配表
资金分配表是记录企业各有关账户期末余额,以及它们之间的相互联系,以便正确进行资金分配,加强会计核算的账户。其主要作用是:
1、核算企业在一定期间内,用货币资金取得的各种收入和费用等各项资金来源及分配情况。
2、核算企业用货币资金取得的各项收入和费用等各账户之间以及各账户与其他会计科目之间相互联系的情况。
3、在产品、产成品等资产期末余额在各有关账户之间进行分配。
4、月末结账时,将“财政拨款”账户期末余额转入“库存现金”账户,借方登记增加数,贷方登记减少数;“财政拨款”账户借方发生额为零或负数时,则在其借方贷方登记负数;“银行存款”账户借方发生额为零或负数时,则在其贷方登记余额;“库存现金”账户借方发生额为零或负数时,则在其贷方登记余额。
5、月末结账时,将“财政拨款”账户的余额转入“财政专户”。
二、明细账户
明细账户是指用来核算和监督单位或企业用货币资金取得的、用于反映单位或企业取得各种收入和费用、在产品和产成品等资产,以及用货币资金在产品和产成品中耗用的材料和产成品等费用的账户。它可以按其经济内容,分为收入类、费用类和材料类三种,每个明细账户都有一定的对应账户,便于用来核算这些账户。
收入类明细账户主要用来核算单位或企业用货币资金取得的各项收入,如主营业务收入、其他业务收入等;费用类明细账户主要用来核算单位或企业用货币资金发生的各项费用,如业务招待费、职工福利费等;材料类明细账户主要用来核算单位或企业用货币资金发生的各项材料采购费用,如材料采购费用等。
三、账户的汇兑业务
集合分配类账户的汇兑业务是指单位或个人使用账户中的资金,通过银行向国外汇出或汇入到银行。这是我国外汇管理体制改革以前,办理外汇业务中比较困难的业务,主要是因为对单位或个人账户中的资金使用范围不够明确,而且有些单位或个人不办理汇兑手续。
随着我国外汇管理体制改革的逐步深入,外汇收支业务的范围逐步扩大,汇兑结算业务逐渐增加。由于外汇业务种类较多,而且大部分是现金交易,因此需要使用存款账户进行结算。为了保证资金的安全、及时划转,便于单位或个人办理汇兑结算业务,我国于1980年5月开始试行开办个人账户汇兑结算业务。但在实际工作中还存在着一些问题。
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