财务软件做账月末能自动结转成本吗
随着企业经营规模的扩大,不少企业都会在财务软件上设置成本结转。这样能让老板随时了解公司的成本变动,从而做出更科学的决策。但是对于财务人员来说,是不是每个月都能自动结转成本呢?答案是肯定的!
手工做账时,成本结转有以下几个步骤:
1、月末时,设置月末结转损益:
2、对成本进行结转:
①进入“生产成本”—“制造费用”—“生产成本”
②选择“制造费用”项目,在弹出的窗口中,输入相关信息;
③在“结转损益”中选择要结转的科目;
④选择“结转损益”后,进行结转操作。
③如果设置了辅助核算项目,则还需要再进行辅助核算项目的设置。这些设置需要在总账—会计科目中进行设置。完成后就可以进行期末结转了。
当然,如果企业不设置辅助核算项目,也可以直接在“生产成本”中选择“制造费用”来进行结转。如果有需要的话,可以根据实际情况选择是否需要进行辅助核算。
自动结转成本对于企业来说还是很重要的。这是一项技术活,但是对于财务人员来说完全没问题。
1、及时结转
企业应及时处理成本结转,否则会增加成本核算的工作量,降低工作效率,影响公司的经营业绩。
企业应设置辅助核算项目,即:
(1)“制造费用”项目,用来核算本企业不属于产品生产过程的各种生产费用;
具体项目如下:
①生产部门发生的车间管理费用、部门管理人员工资及福利费等;
②生产部门发生的各种工资、办公费、水电费、机台费等;
③车间发生的辅助生产费用和设备折旧费。由于不属于产品生产过程中所发生的制造费用,所以不能在“制造费用”中设置,而应在“管理费用”中设置。
另外,对于车间管理人员工资及福利费等可以通过“管理费用”进行归集。
2、数据准确
自动结转成本需要确保数据的准确性,否则会给财务人员带来很大的麻烦。
一般情况下,我们可以使用一些专业的财务软件,比如用友、金蝶等。这些软件都会有“成本结转”这一功能。它能自动将各个部门发生的费用计入相应的会计科目中,然后通过总账进行结转。如果企业有多个部门,比如生产、销售等,则可以使用销售管理系统来对费用进行归集。
具体的操作步骤如下:
①登录软件,进入“成本结转”界面;
②点击“制造费用”,弹出相应界面;
③选择“制造费用”科目;
⑥完成结转后,可查询各个部门的费用明细情况。如果发现有错误,则可点击“修改”按钮进行修改。
3、方便老板查看
自动结转成本,对于财务人员来说,更方便的是老板查看。
以前手工做账时,老板需要自己一张一张的去翻看,有一些需要修改的地方,还需要自己核对。
但是现在,我们都是用“管家婆”企业成本管理软件做账。
“管家婆”软件,支持按月自动结转成本,生成资产负债表、利润表、现金流量表等报表。老板可以随时查看公司的成本情况,再也不需要自己亲自去翻看了。
当然,自动结转成本只是方便老板查看的一个方面。
作为财务人员,我们还需要做好以下几点:
1、做好基础账务工作:账务清晰明了,数据不乱;
2、加强与客户的联系:了解客户需求;
3、严格把控发票和进货环节:保证进销存数据准确;
4、提高自身工作效率:及时准确地完成日常账务处理。
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