上海代理记账:新老公司应如何进行建账?
随着经济的快速发展，很多创业者在创业初期都会选择代理记账来节省成本，而企业要想节省成本，在选择代理记账公司时就应该注重其专业性和服务质量。
在新办企业建账时，企业应根据自身的业务经营特点选择适合自己的账本格式和账页装订方式。
新办企业的账务处理较为简单，记账时可以不分账簿，只需按照记账凭证的顺序和内容进行登记即可。而对于老公司而言，应根据企业经营特点进行设置账簿。
对于老公司来说，业务活动和经营过程相对简单，收支业务比较单一，且凭证、票据较少。因此，在进行建账时可以不设置明细账、辅助账簿和其他会计科目，只需在总账中设置账户、编制记账凭证即可。
在建账过程中，需要注意以下几个方面：
1、在会计电算化的今天，建账时要根据相关软件对记账凭证进行录入。
2、会计电算化处理账务的单位建议选择一家专业的记账公司进行代理记账服务。
3、老企业在设置会计科目时要尽量避开一些容易引起误解的会计科目。比如“销售”“管理费用”等科目应尽量避免使用。
4、企业在建账时还需要将账簿的编号进行对应。这样可以更方便日后查阅和统计企业的经营情况。
一、现金日记账
现金日记账是根据现金收付款凭证逐笔登记的，反映企业库存现金的增减变动情况，并按日进行结存。
由于现金收入和支出凭证种类较多，所以需要设置“现金日记账”，用于登记当日发生的收入和支出业务。
一般企业都会设置“现金收入”、“现金支出”、“收账”等明细账，对资金的流入和流出情况进行详细登记。对于新成立的企业来说，一般不需要设置明细账。
如果企业是经营范围比较单一、收支业务较少的老公司，则可以只设置“库存现金”和“银行存款”明细账，记账时只需要登记当天发生的收支业务即可。
二、银行存款日记账
银行存款日记账是指根据银行存款日记账和有关的原始凭证汇总表等编制的记录货币资金增减变化及其结存情况的账簿。
它是用来反映和监督银行存款收支业务及其结存情况的一种明细分类账。
在新办企业建账时，企业应该根据自身的实际业务需要设置银行存款日记账，一般都是按照账户的明细结构进行设置。
1、银行存款日记账的格式主要有两种，即“单式记账凭证”和“多式记账凭证”。为了便于记账人员编制会计分录，便于登记账簿，一般企业都会选择使用单式记账凭证进行建账。
2、对于一些金额较大、或者经常发生收支业务的账户，企业可以选择使用多式记账凭证。
3、在建账时，还应注意账户的划分以及账户余额的方向和借贷金额等问题。
4、银行存款日记账一般都需要由出纳人员逐笔登记，而且只能采用“借”“贷”方向的分类账进行登记，而且一般不能用“增”“减”方向的分类账进行登记。
5、对于一些容易发生错误的账户，如库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账等，企业应定期对其进行检查和更正。
6、如果企业需要使用电子计算机进行建账，则应在账簿中设置相应的“索引”页，以便日后查找账簿。
三、财产物资明细账
在实际工作中，新办企业的财务人员对财产物资明细账的重要性认识不足，导致其设置不合理，影响了企业财务工作的正常进行。
1、资产类明细账主要记录企业的各种资产，包括存货、固定资产、无形资产等，要根据不同类别的资产设置不同的账户。
3、所有者权益类明细账主要记录企业所有者权益，包括实收资本（股本）、资本公积和盈余公积等，要根据不同所有者权益科目设置不同的账户。
4、成本类明细账主要记录企业在生产经营过程中发生的各项直接材料、直接人工和制造费用等成本费用，要根据不同成本费用科目设置不同的账户。
5、损益类明细账主要记录企业在生产经营过程中发生的各项收入和损失等损益类科目产生的金额。
四、总账
总账是登记企业经济业务的总分类账簿，其主要作用是对企业经济业务进行分类和汇总。新办企业通常由出纳人员负责登记总账，老企业通常由会计人员负责登记总账。但不论何种情况，均应根据会计科目表中的名称和会计分录的内容设置总账。
1、如果是新办企业，则应当在设置好总账后，根据相应的会计科目表填写记账凭证，并对记账凭证进行审核、审批后再进行记账。
2、如果是老企业，则应当在编制好记账凭证后再按照规定的记账科目进行设置总账。
3、在建账时应根据不同的会计科目设置明细分类账，以便日后查阅和统计。
4、在总账中还要设置总分类账和辅助账簿，并根据经济业务发生情况进行明细核算。
五、明细分类账
明细分类账是对单位发生的各项经济业务，按照会计要素进行分类、登记的账簿，是登记账簿的基础。对于老企业来说，企业的收支业务比较简单，没有必要进行明细分类账的设置。
1、记账凭证上必须加盖“附件”章，在企业记账完成后要及时到税务机关进行备案登记，同时对原始凭证进行归档管理。
2、企业记账人员应按规定填写会计凭证、会计账簿和会计报表，并加盖单位公章。
3、会计凭证和账簿必须由单位负责人或其指定的人员审核签章后才能生效。
4、企业在办理税务登记时需要向税务机关提供相应的会计资料，如果企业没有专门的财务人员，就需要委托代理记账公司进行代理记账。
5、新成立的企业一般都会有专门负责注册登记的部门，而该部门通常称为“工商注册部”。企业在进行工商注册登记时必须要提供相应的记账资料和财务人员。
6、在进行工商注册登记时需要提供企业章程和股东名册及出资额、出资方式等信息。
7、公司营业执照注册成功后，公司需要在30天内到当地税务部门进行税种登记并申报纳税。如果企业没有按时申报纳税，则需要被处以罚款。
六、辅助账簿
辅助账簿包括总账明细账、库存现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片及其他有关账簿。辅助账簿主要是为了满足企业内部管理的需要，反映企业经营活动的具体情况，使会计核算工作更趋于合理和完善。
1.记账公司一般都有专人负责对接，在与代账公司签订代理记账协议后，他们会根据协议上的内容给企业进行建账、记账、报税等服务。
2.一般在代理记账公司工作的人员都是经验丰富且经过专业培训的，他们在处理会计业务时也比较专业，不会出现记账出错的情况。
3.一般代理记账公司都有专业的团队，会为企业提供全方位服务，包括对企业账务的审核、纳税申报等。
4.在代理记账时，他们还会为企业建立完善的会计档案，并且提供给企业相关凭证等资料。这些资料是企业进行税务筹划和财务分析的重要依据。
5.一般在签订代理记账协议后，代理记账公司就会在约定时间内为企业完成账务处理工作。如果企业有特殊需求，代理记账公司还可以提供代账外包服务。