有什么办法可以快速清理乱账?
如何快速清理乱账,我相信是很多企业都遇到的问题。今天跟大家分享一个我常用的清理方法:
1.盘点现金:企业很多现金都放在仓库里,盘点时直接拿出来,但这也造成了一笔很大的工作量。企业可以用一个小本子,每天记录当天现金收支情况,每月盘点一次。
2.做流水账:每笔流水账都要详细记录时间、地点、参与人员,如果能结合每个业务的单据一起做流水账,效果会更好。
3.分析收支:每笔流水账都要认真分析,哪些是可以在账上直接反映的,哪些是可以作为成本费用处理的。
4.进行汇总:将所有流水账汇总起来进行分析,看看哪些支出是合理的、哪些支出是不合理的。
5.做预算:根据分析出来的结果,做出合理的预算和支出计划,并将其下发到各个部门。
以上是我常用的清理乱账方法,如果你也遇到了乱账问题,可以试试看这个方法!
1.费用报销流程
费用报销流程最常见的就是报销,大家在财务软件中都可以设置一键报销,员工填写完费用单据后,可以自动生成一个凭证,并且费用报销单自动同步到财务系统中。
对于费用的核算,可以使用「收支平衡」功能,如果支出大于收入,就需要做调整。在支出大于收入的情况下,就要对这部分费用进行相应的成本调整。
当然,大家也可以根据自己公司的实际情况选择相应的功能。
大家也可以使用「凭证管理」功能对所有凭证进行归档管理。如果一个企业需要多个部门、多个岗位人员报销,那么大家可以把这些凭证整理好放在一个地方,员工每次报销时只需点一次即可自动同步到财务系统中。这样一来,不仅可以节省大家的时间,还能避免会计重复录入凭证。
2.发票管理
对于很多企业来说,发票管理都是一个大难题。有些公司把发票当成成本,随意报销;有些公司则对发票管理很严格,每一张发票都需要经过严格的审批流程。
企业在管理发票时,除了要加强对发票的监管之外,还应该做到以下几点:
(1)在采购时,要严格把控,尽量从正规的渠道购买。
(2)所有的费用报销都要有相应的单据作为支撑,而且单据还必须经过审核。
(3)对报销的所有票据进行分类管理。对于报销的发票,我们需要区分是正规发票还是虚开发票。如果是虚开发票的话,企业需要承担相应的法律责任。
(4)在报销过程中,尽量不要用现金进行付款。如果用现金支付的话,必须要有相应的证明材料。
3.企业风险
从企业自身风险角度,我认为一个企业有没有必要设置独立的财务部,这个问题是很多人都关心的问题。我个人认为,财务部门的设立是必须的,但如果财务部门的负责人或者说总经理不参与,也不对企业经营负责,那这个企业就没有必要设置独立的财务部门。我认为,企业设置独立的财务部门,能给企业带来很多好处。
首先是成本上的好处。在一些情况下,比如说发生一些非常大的支出时,如果没有专门的财务人员来核算的话,企业就会发现账目混乱。如果有专门的财务人员来核算的话,就会对支出情况进行详细记录和分析,这样就能很好地控制支出。
其次是核算上的好处。如果没有财务人员参与的话,就不能及时、准确地对账目进行处理和分析。因此我们可以通过设置一个独立的财务部门来对账目进行详细核算和分析,这样就能更好地控制企业经营风险。
有什么办法可以快速清理乱账?
评论
(0)