代理记账行业信息,选择代理记账是一门学问!
随着经济的发展,企业对代理记账的需求日益增加。但由于政策和行业环境的影响,很多企业在选择代理记账机构时,都会陷入一个“选择困难症”。
一方面,是因为一些不太熟悉的企业和个人对代理记账还没有形成正确的认知;另一方面,也是因为市场上的一些不正规的代理记账公司或者是一些低价劣质的代理记账服务产品让不少人望而却步。那么,如何才能选择到一家专业可靠、高效服务的代理记账公司呢?下面,就来给大家分析一下:
首先,我们先来了解一下什么是代理记账。代理记账是指将本企业的会计核算、财务管理等方面的工作全部委托给专业会计服务机构(一般是代理记帐公司)来完成。
一般来说,有以下几种:1、新成立企业设立;2、企业变更;3、企业注销;4、其他特殊情况。
在选择时需要注意以下几个方面:1、是否具备代理记账资质;2、是否签订正式合同。
1、是否具备代理记账资质
在我国,代理记账业务的开展是需要经过当地财政部门进行审批,取得“代理记账许可证书”之后才能够进行开展业务。如果没有“代理记账许可证书”的话,就不能够进行正常的业务开展。
目前,我国主要有两种方式获得“代理记账许可证书”,即通过审批的形式获得代理记账许可证和通过审核的形式获得代理记账资格。大家可以从以上两个方面来进行判断,如果连“代理记账许可证”都没有的话,那就不用考虑了。
2、是否签订正式合同
在选择代理记账机构时,企业与代理记账机构签订的合同是必须要重视的。这份合同既是代理记账公司向客户提供服务的依据,也是双方权利、义务明确的法律依据。但一些不正规的代理记账公司,可能在签订合同时会出现“乱收费”、“无服务”等情况。而这些不正规的代理记账公司往往会利用这一点来“欺骗”客户,以低价作为诱惑,让客户在后续服务中产生额外支出。因此,企业在签订合同时一定要擦亮眼睛,不要被低价蒙蔽了双眼,而无法做出正确的选择。
但由于行业发展还不够规范,有些企业为了节约成本,选择了一些不正规的代理记账公司进行记账。这种情况下,企业又该如何选择呢?
3、是否具备良好的口碑
一般来说,正规代理记账公司都会有一个良好的口碑,这种口碑既来自于该公司自身的实力和口碑,也来自于客户对该公司的评价。所以,在选择代理记账公司时,要特别关注该公司是否具备良好的口碑,这也是一个重要的参考指标。
此外,为了保障代理记账行业的健康发展,国家也出台了一系列政策法规。例如:《会计法》《代理记账管理办法》等。其中就明确规定:代理记账机构从事代理记账业务必须依法取得许可(财政部、国家税务总局《关于印发〈代理记账管理办法〉的通知》(财会〔2010〕11号)第八条)。
如果没有资质的企业进行代理记账业务,就是一种违法行为,其后果就是被税务机关罚款。
4、是否具备专业的团队
由于企业财务工作专业性很强,因此,一名优秀的财务人员,除了要有做账的专业技能外,还必须具备以下几个方面的专业素质:1、会计专业知识。包括会计理论知识、会计核算软件操作知识以及会计电算化操作知识等。
2、良好的职业道德。如代理记账公司人员不稳定,经常更换,这会给企业带来很多不必要的麻烦。
3、丰富的实践经验。因为一名好的会计人员应该对本行业有深入的了解,能够熟练掌握和应用各种记账核算软件,在处理各种特殊经济业务时能得心应手。
4、良好的沟通能力。代理记账公司通常会有多名专业会计人员共同为客户服务。
代理记账行业信息,选择代理记账是一门学问!
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